Pada tanggal 24 Mei 2022 Unit Bahasa dan Perpustakaan (UBP)  Politeknik Energi dan Pertambangan (PEP) Bandung menyelenggarakan kegiatan Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dengan Perpustakaan Universitas Indonesia (UI) pukul 10.00 sampai dengan 12.00 bertempat di Gedung Perpustakaan Universitas Indonesia. Kegiatan ini merupakan lanjutan dari pertemuan lalu pada bulan April melalui zoom meeting. Kegiatan ini dihadiri oleh Wakil Direktur III Bidang Kemahasiswaan & Alumni PEP Dr. Forest. Tedi Yunanto, S.Hut., M.Si. dan Plt. Subkoordinator Kerja Sama, Kemahasiswaan, dan Alumni Dr. Asep Mohamad Ishaq Shiddiq, S.T., MT. dari PEP Bandung. Acara kegiatan di buka oleh Kepala UPT Perpustakaan Universitas Indonesia Mariyah, S.Sos., M.Hum. Untuk narasumber kegiatan ini masih sama dengan bulan lalu, yaitu 2 (dua) orang Pustakawan yaitu Dra. Kalarensi Naibaho, M.Hum dan Laely Wahyuli, S.S., M.Hum. Rapat ‘Pembahasan Format dan Pengisian SOP’ ini merupakan rangkaian kegiatan Penyusunan SOP Perpustakaan.

Pada rapat ini dibahas tentang kesesuaian format dan isian tabel pada SOP yang telah dikerjakan oleh narasumber SOP, sekaligus juga untuk menampung masukan dari pihak PEP Bandung. Sesuai dengan kesepakatan dengan pengelola Perpustakaan PEP Bandung pada bulan April 2022, SOP yang diperlukan oleh PEP antara lain, pelayanan pengunjung, pelayanan peminjaman, penelusuran informasi, pelayanan unggah mandiri karya ilmiah sivitas akademika, pengolahan bahan perpustakaan, pengadaan bahan perpustakaan, dan penyiangan bahan perpustakaan. 

Untuk semua pelayanan tersebut baiknya segera direalisasikan secara perlahan satu per satu, agar ke depannya kegiatan perpustakaan berjalan sesuai dengan harapan. Kedua Narasumber pun menambahkan, agar kegiatan pelayanan unggah data penulis karya ilmiah atau lainnya lebih efektif dan efisien, perlu di buat aplikasi online Unggah Mandiri. Aplikasi tersebut nantinya bisa digunakan user dari mana dan di mana saja tanpa harus repot-repot datang ke Perpustakaan. Terakhir, narasumber berpesan “masih memerlukan pertemuan lanjutan untuk mengkonfirmasi poin-poin yang perlu dijelaskan oleh pengelola Perpustakaan PEP dan penyampaian draft SOP”.

On May 24th, the Library of PEP Bandung held a meeting to draft its Standard Operational Procedures (SOP) with the Library of the University of Indonesia (UI). The meeting took place at the Library of UI from 10 AM to 12 AM. This was the continuation of a previous zoom session held in April. Present in this meeting were Dr. Forest. Tedi Yunanto, S.Hut., M.Si., the Deputy Director for Students Affairs and Alumni, and Dr. Asep Mohamad Ishaq Shiddiq, S.T., MT., the coordinator of Collaboration, Students Affair and Alumni division. The event was opened by the Head of the Library of UI, Mariyah, S.Sos., M.Hum. Two speakers were two librarians from UI, namely Dra. Kalarensi Naibaho, M.Hum and Laely Wahyuli, S.S., M.Hum. the main agenda was on deciding the Format and Drafting the SOP.