Rabu, 01 Mei 2024 dilaksanakan kegiatan Rapat Besar Badan Eksekutif Mahasiswa Politeknik Energi Pertambangan Bandung untuk membahas program kerja masing-masing Kementerian. Rapat dimulai pukul 09.30 - selesai dengan dihadiri oleh 45 orang anggota BEM. Rapat yang dilaksanakan di Ruang Amphitheater tersebut dipimpin oleh Muhamad Ismatulloh dan Neng Lia Susilawati yang merupakan Presiden dan Wakil presiden BEM PEP Bandung. Masing-masing perwakilan kementerian memberikan paparan terkait program kerja mereka yang sudah terlaksana dan belum terlaksana serta memberi penjelasan mengenai kendala yang ada sehingga program kerja belum bisa terlaksana. Paparan pertama dimulai oleh Kementerian Dalam Negeri dan diakhiri oleh Kementerian Sosial. Setiap orang diberikan kebebasan untuk berkomentar, memberi saran dan pertanyaan untuk setiap Kementerian yang sudah selesai memberikan paparan. Setelah semua Kementerian memberi paparan, sekretaris membacakan hasil notulensi rapat untuk menegaskan kembali hal-hal penting yang sudah dipaparkan oleh masing-masing Kementerian.
Rapat diakhiri dengan pemutaran lagu selamat ulang tahun yang membuat semua anggota BEM bingung dan sontak bersorak ketika salah satu anggota Badan Pengurus Harian BEM PEP Bandung, Dini Rahmawati membawa tumpeng. “selain rapat, kita juga hari ini merayakan simbolis dies natalis BEM PEP Bandung, meskipun sederhana saya berharap rasa kekeluargaan kita semakin terjalin kuat.” Pungkas Muhamad Ismatulloh. Perayaan Dies Natalis ini memang dirancang untuk tidak diketahui para anggota BEM PEP Bandung. Muhamad Ismatulloh memiliki ide untuk menjadikan perayaan dies natalis tersebut sebagai kejutan sehingga hanya Badan Pengurus Harian saja yang merancang rencana perayaan tersebut. Sebelum Pemotongan tumpeng dilakukan, dilakukan doa Bersama terlebih dahulu yang dipimpin oleh Rifa’I Hidayatullah yang merupakan salah satu anggota dari Kominfo. setelah Pemotongan tumpeng dilakukan oleh Presiden dan Wakil Presiden BEM PEP Bandung dilakukan Sesi Poto Bersama untuk dokumentasi.
